Khái niệm về 5S
5S dù là trong tiếng Nhật, tiếng Anh hay là tiếng Việt thì đều bắt nguồn bằng chữ “S”. Chúng ta có thể hiểu như sau:
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”.
Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”.
Trong tiếng Việt, chúng ta dịch sang thành: “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG”.
1. SERI (Sàng lọc): Thực chất đó chính là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Mọi thứ (vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng …) không/chưa liên quan, không/chưa cần thiết cho hoạt động tại một khu vực sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất. Chỉ có đồ vật cần thiết mới để tại nơi làm việc. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kì.
2. SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp là tổ chức bố trí các vật dụng tại khu vực làm việc một cách có hiệu quả tối đa . Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.
3. SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc hay các khu vực xung quanh nơi làm việc để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kì.
4. SEIKETSU (Săn sóc): Săn sóc được hiểu là việc duy trì định kì và chuẩn hóa 3S đầu tiên (Seri, Seiton và Seiso) một cách có hệ thống. Để đảm bảo 3S được duy trì, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí. S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.
5. SHITSUKE (Sẵn sàng): Hoạt động này nhằm mục đích tổ chức, hướng mọi người vào việc lập kế hoạch làm sao giữ được các chuẩn mực được thực hiện thường xuyên, nâng cao ý thức kỷ luật cá nhân, Đó chính là tạo tiền đề tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.
Tại sao phải áp dụng 5S trong mỗi doanh nghiệp?
Chắc hẳn chúng ta luôn tự hỏi tại sao phải áp dụng phương pháp 5S ngay trong chính doanh nghiệp của mình? Nói nôm na đơn giản như ông bà ta thời xưa đó chính là “Nhà sạch thì mát, bát sạch ngon cơm”. Nếu một căn phòng có sự bố trí sạch sẽ, ngăn nắp, không gian thoáng đãng thì chúng ta sẽ có tinh thần làm việc tốt hơn. Và ngược lại, nếu chúng ta làm việc trong một căn phòng bụi bặm, bừa bộn thì chắc chắn ai ai cũng cảm thấy căng thẳng, mệt mỏi. Đó chính là lý do ngày nay có nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình 5S để cải tiến môi trường làm việc.Khi thực hiện 5S thành công trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.
Những thay đổi tích cực khi áp dụng 5S trong Công ty nhiệt điện Nghi Sơn 1
Công ty nhiệt điện Nghi Sơn 1 tuy không phải là đơn vị đi tiên phong trong công tác 5S, nhưng Công ty đã thực hiện phương pháp này rất thành công và hiệu quả, từ đó tạo một mô hình Công ty được bạn bè đồng nghiệp đánh giá đạt chuẩn mỹ quan – khoa học.
Ngay từ đầu tháng 11/2016, Ban Lãnh đạo Công ty đã quyết định thành lập Ban chỉ đạo 5S (gọi tắt là Ban 5S) gồm có 10 thành viên, đó là ông Hồ Sỹ Nam – Phó Giám đốc Công ty - Trưởng ban chỉ đạo; ông Nguyễn Thanh Sơn – Chánh Văn phòng - Phó Ban thường trực; ông Phạm Thái Hảo – Phó Phòng Tổ chức – Lao động - Phó Ban. Nhiệm vụ của Ban 5S đó chính là xây dựng, chỉ đạo triển khai các chương trình, các quy định về thực hành 5S tại các phòng, phân xưởng trong Công ty; triển khai các hoạt động đào tạo, tổ chức kiểm tra đánh giá việc thực hiện 5S .Đồng thời, đưa ra những hình thức thi đua, khen thưởng cho tập thể, cá nhân đạt thành tích tốt trong việc thực hành 5S và đẩy mạnh phong trào cải tiến, đưa ra những phương pháp tối ưu hơn cho Công ty.
Ban Lãnh đạo Công ty đã cho mời ông Võ Tiến Mạnh – Tư vấn viên Công ty TNHH Tư vấn quản lý và Phát triển doanh nghiệp Á Châu đến để trực tiếp tư vấn. Văn phòng Công ty là nơi được thí điểm đầu tiên sau đó là đến các Phòng, Phân xưởng trong Công ty. Ban đầu, khi chưa được triển khai và áp dụng chương trình 5S thì mọi vật dụng, đồ đạc, trang thiết bị vẫn chưa được sắp xếp hợp lý, thiếu tính khoa học. Nhưng, thông qua sự tư vấn của Tư vấn viên thì mọi thứ đã được bố trí hợp lý, có tư duy thẩm mỹ hơn. Mọi vật dụng không cần thiết được loại bỏ, những đồ dùng có thể tái chế thì có thể đem ra để sử dụng lại. Quá trình lên ý tưởng và thực hiện chỉ trong hai ngày, đảm bảo chỉ tiêu “ Tiết kiệm – Hợp lý” mà Ban Lãnh đạo Công ty đưa ra ngay từ đầu. Trong thời gian tới, Ban Lãnh đạo và tập thể CBCNV Công ty sẽ tập trung đưa ra một chiến lược “ 5S dài hơi” nhằm duy trì sự ổn định hiện tại và duy trì, phát triển mỹ quan của Công ty.
Sau quá trình triển khai thực hiện, có thể khẳng định Công ty nhiệt điện Nghi Sơn 1 đã áp dụng có hiệu quả chương trình 5S trong Công ty. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng vẫn còn tồn tại một số hạn chế và thiếu sót cần được khắc phục trong thời gian tới. Dựa trên nền tảng đó, Ban lãnh đạo Công ty và tập thể CBVNV sẽ chung tay cố gắng hơn nữa để tạo dựng được một mô hình Công ty nhiệt điện Nghi Sơn 1 văn minh, khoa học trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.
Một số hình ảnh đẹp của Công ty nhiệt điện Nghi Sơn sau khi áp dụng 5S:
